Aujourd’hui, passons en revue les actions indispensables pour que vous repreniez la main sur votre temps en clarifiant votre environnement de travail.

Lundi prochain, je partagerai avec vous la méthode dont je m’inspire pour organiser mon temps.

Nettoyez votre boîte mail

Objectifs : éviter de vous sentir submergé, ne pas rater une action importante ou urgente, prendre l’habitude de prioriser consciemment.

Action :

• Passez en revue les emails non lus ou en attente de réponse. Marquez ceux qui sont les plus importants et créez des rappels (toutes les messageries permettent cela 😉)
• Si un email nécessite une réponse rapide, faites-le immédiatement.
• Supprimez ce qui est inutile,
• Créez des dossiers pour organiser les emails importants. Ne pas appeler un dossier “divers” ou “a faire” ou “plus tard”. C’est le meilleur moyen de faire disparaitre des mails importants de votre “radar”.

Attention, ne vous limitez pas à votre boite mail... même démarche pour vos autres messageries pro (sms, whatsapp, hangouts, etc...)

Faites un point sur votre planning

Objectif : prendre l’habitude de répartir son temps en fonction de ses priorités. Et pas de subir les priorités injustifiées des autres 😉

Actions :

• Regardez votre agenda pour repérer les réunions essentielles.
• Si une réunion semble inutile ou mal planifiée, n’hésitez pas à proposer des ajustements : report, diminution de la durée prévue, délégation à une personne de votre équipe, refus.
• Bloquez du temps sur votre planning pour les tâches importantes. Ca vous évitera de ne pas les faire, ou de mal les faire. Vous n’avez plus de disponibilités? Relisez le point 2.

Clarifiez vos priorités de la semaine

Objectif : donner un cap clair à votre semaine. Etre plus efficient.

Actions :

• Listez les 3 résultats clés que vous voulez obtenir d’ici vendredi.
• Ensuite, découpez-les en étapes à accomplir chaque jour.
• Bloquez du temps dans votre agenda pour réaliser ces étapes.
• Ou accomplissez-les dès le mercredi 😉

Cette discipline vous aidera à challenger les sollicitations qui s’accumulent et à vous concentrer sur ce qui est réellement important.

En la pratiquant régulièrement, vous perdrez de moins en moins de temps à procrastiner ou à participer à des réunions inutiles.

Pourquoi ça marche ?

Des études en psychologie cognitive montrent que la surcharge mentale freine la prise de décision et limite la productivité. Nettoyer et organiser vos outils de travail crée une "page blanche", permettant de mieux vous concentrer sur ce qui compte vraiment.